Servizio Affari Generali

Il Servizio Affari Generali coordina le attività generali dell’ente, supporta gli organi istituzionali, cura la gestione documentale, l’accesso agli atti e la comunicazione verso i cittadini.

Argomenti

Accesso all'informazione

Comunicazione istituzionale

Elezioni

Trasparenza amministrativa

Competenze

Gestisce gli affari istituzionali, la verbalizzazione e pubblicazione degli atti, l’accesso agli atti e il coordinamento amministrativo generale.
Include:
- Ufficio di Segreteria Generale: assiste gli organi istituzionali, redige atti e verbali, garantisce il supporto giuridico-amministrativo.
- Ufficio Archivio, Protocollo e Albo: protocolla e archivia gli atti dell’ente, cura l’albo pretorio e la conservazione documentale.
- URP e Comunicazione Istituzionale: facilita l’accesso all’informazione da parte dei cittadini, gestisce comunicazione e reclami, promuove la trasparenza.

Tipologia di organizzazione

Ufficio -

Area di riferimento

1° Settore – Servizi Amministrativi

Il settore si occupa della gestione complessiva degli affari amministrativi dell’Ente. Fornisce supporto operativo e organizzativo agli organi istituzionali come la Giunta e il Consiglio comunale, curando la predisposizione e la redazione degli atti. Sovrintende alla tenuta del protocollo generale e dell’archivio comunale, garantendo la corretta registrazione e conservazione dei documenti.

È responsabile della pubblicazione degli atti sull’Albo Pretorio online e della gestione delle richieste di accesso agli atti da parte dei cittadini, nel rispetto della normativa sulla trasparenza amministrativa. Coordina l’Ufficio Relazioni con il Pubblico (URP), punto di riferimento per l’informazione e l’ascolto dei cittadini, e si occupa delle attività legate alla comunicazione istituzionale del Comune.

Gestisce inoltre l’organizzazione delle consultazioni elettorali, delle attività statistiche e dei censimenti, collaborando con gli uffici preposti e gli organi competenti. Infine, fornisce supporto giuridico-amministrativo agli altri settori comunali.

Piazza Garibaldi, 1 – primo piano